PBRS™ erschließt das volle Potenzial von Power BI-Berichten – standardisiert und paginiert – und ermöglicht Ihrer gesamten Organisation den Zugriff auf die benötigten Daten, wann immer sie diese benötigen. Jetzt können Sie SSRS- und Power BI-Berichte und -Dashboards (entweder vor Ort oder in der Cloud, Standard- oder paginierte Berichte) in jedem gewünschten Format planen, automatisieren, filtern und an eine unbegrenzte Anzahl von Personen verteilen – automatisch.
Nicht jedes Team innerhalb einer Organisation benötigt die gleichen Daten. Verschiedene Gruppen oder Einzelpersonen werden ihre eigenen, einzigartigen Bedürfnisse haben, wenn es um Informationen geht, und so wie die Art der Informationen, die sie benötigen, variiert auch das Format.
Der beste Weg zur Rationalisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen besteht darin, Ihren Mitarbeitern die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Format zur Verfügung zu stellen.
Durch die Bereitstellung von Daten auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich die Menschen weiterhin auf wirkungsvolle Arbeit konzentrieren und nicht in einem Berg von Daten nach Erkenntnissen graben müssen.
PBRS ermöglicht es Unternehmen, automatisierte Power BI-Berichte in jedem gewünschten Format zu versenden.
Diese Fähigkeit gibt Organisationsleitern und Abteilungsleitern die Macht, die sie brauchen, um den Menschen die Möglichkeit zu geben, beste Arbeit zu leisten. Sie können z. B. automatisierte Exporte von Finanzinformationen in Excel-Tabellen an Ihr Buchhaltungsteam senden.
Verteilung von Power BI-Berichten und SSRS-Berichten
So strukturiert, wie Sie denken und arbeiten, organisiert und logisch, macht PBRS™ die Erstellung planmäßiger Berichte zu einem Kinderspiel. Für diesen Dienst sind nur wenige Faktoren zu berücksichtigen, was die Einrichtung einer automatisierten Berichtsverteilung noch einfacher macht. Stellen Sie einfach die folgenden drei Informationen zur Verfügung, und PBRS™ übernimmt die Aufgabe, professionell und effizient zu arbeiten und dabei nie einen Takt zu verpassen:
- Häufigkeit - ob Sie monatliche, wöchentliche, tägliche oder sogar stündliche Berichte benötigen, geben Sie einfach die gewünschte Berichtshäufigkeit ein, und die Sache ist erledigt
- Ausgabe - Entscheiden Sie als Nächstes, welches der verschiedenen Formate (d. h. CSV, PDF, XLSX usw.) Ihre Daten am besten enthält und an die richtigen Personen weiterleitet
- Empfänger - teilen Sie dem Programm abschließend mit, wer die Berichte erhalten soll und wie (d. h. E-Mail, FTP, Drucker, Slack, Google Drive, Netzwerkordner usw.)
Dann lehnen Sie sich zurück und konzentrieren Sie sich auf wichtigere und gewinnbringendere Geschäftsangelegenheiten, denn PBRS™ ist am Arbeiten und führt automatisierte Lieferungen im perfekten Format an die gewünschten Empfänger durch. Und da das Format ideal ist, brauchen die Empfänger keine zusätzliche Arbeit zu leisten, um die Daten in ein handhabbares Format umzuwandeln, was zu mehr Effizienz im gesamten Unternehmen führt.
Präzise Zeitplanung und Anpassung von Power BI-Berichten & SSRS-Berichten
PBRS™ ist der perfekte Begleiter für Menschen, die Wert auf Genauigkeit und genaues Timing legen. Sie werden in der Lage sein, die Berichterstattung so fein abzustimmen, dass sie genau dann läuft, wenn Sie es wünschen – das heißt jede Stunde, jede dritte Stunde, am zweiten Freitag jedes Monats und sogar noch weniger offensichtliche Muster, wie z. B. die 10. Stunde des 10. Tages jedes Monats.
Noch wertvoller ist die Flexibilität innerhalb ein und desselben Zeitplanprofils, sodass ein Bericht so oft wie nötig ausgeführt werden kann, wobei jedes Mal neue Werte in unterschiedlichen Formaten und Zielen ausgegeben werden und zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Es gibt keinen Grund, sich vor der Komplexität der SSRS & Power BI-Berichte und der Dashboard-Zeitplanung zu fürchten, wenn PBRS™ diese einfach, bequem und problemlos und schmerzfrei gestaltet.
Agile Power BI- und SSRS-Berichterstattung über Ereignisauslösung
Eine präzise und angepasste Terminplanung kann die meisten organisatorischen Anforderungen erfüllen, aber PBRS™ kann auch Berichte auf der Grundlage von Ereignisauslösern unabhängig von Kalendern und Terminen erstellen. Durch die leistungsstarke Echtzeit-Überwachung können Ihre Power BI-Berichte und Ihr Dashboard-Verteilungsprozess in Aktion treten, wenn ein Ereignis den Bedarf auslöst.
Immer wenn eine Datei geändert wird, ein Datenbankwert erscheint, eine E-Mail gesendet oder empfangen wird, ein neues Fenster geöffnet wird oder über welches Ereignis auch immer Sie informiert werden müssen – wenn es eintritt, haben Sie ein Produkt, das sicherstellt, dass ordnungsgemäß gefilterte, erstellte und verteilte Berichte ohne Verzögerung oder Fehler in die richtigen Hände gelangen. Genau das, was Sie von einem robusten Power BI Reports Scheduler verlangen und erwarten sollten.
Datengetriebene Zeitplanung für Power BI- und SSRS-Berichte
Es ist einfach, einen Zeitplan zu schreiben, aber würden Sie einen Zeitplan für jeden Ihrer 10.000 Empfänger schreiben wollen? Die Antwort lautet "Nein". Und hier bietet Ihnen der datengesteuerte Zeitplan von PBRS eine alternative Möglichkeit, viele Empfänger mit nur einem Zeitplan zu verwalten. Ein datengesteuerter Zeitplan ermöglicht es Ihnen, alle Variablen Ihrer Berichtsanforderungen (Filter, Ziele, Ausgabeformate usw.) zur Laufzeit aus Datenbanktabellen und Abfragen zu steuern. Sie können auch statischen Text und Vorschlagswerte verwenden, wenn Sie dies wünschen. Sie können datengesteuerte Zeitpläne für eine Reihe von Szenarien verwenden. Verwenden Sie einen datengesteuerten Zeitplan für das Bursting von Berichten auf der Grundlage von Filterwerten in bestimmte Formate wie PDF, Excel und so weiter.
Hier sind einige Beispiele:
- Verteilen Sie einen Bericht an eine schwankende Liste von Empfängern. Sie können z. B. einen Bericht in einer großen Organisation verteilen, in der die Empfänger von Monat zu Monat variieren, oder andere Kriterien verwenden, die die Gruppenzugehörigkeit aus einem vorhandenen Satz von Benutzern bestimmen. Wählen Sie z. B. * aus der mytable, wobei der Vorname = „john“ den Bericht erzeugt und nur für Datensätze verteilt wird, bei denen der Vorname des Empfängers John ist.
- Filtern Sie die Berichtsausgabe mit Berichtsfilterwerten, die zur Laufzeit abgerufen werden. Der aus der Tabelle zurückgegebene Filterwert für den Nachnamen lautet beispielsweise „Doe“ für John Doe und „Smith“ für John Smith.
Bestimmen Sie die Zustellungsart und das Berichtsformat dynamisch zur Laufzeit. Beispielsweise erhält John Smith den Bericht als PDF-Datei per E-Mail mit einem angepassten E-Mail-Text und John Doe erhält den Bericht als Excel-Tabelle per FTP-Upload auf seinen Webserver.
- Determine the delivery type and report format dynamically at run time. For example, John Smith gets the report as a PDF file by email with a customized email body and John Doe gets the report as an excel spreadsheet by FTP upload to his web server.
- Gehen Sie tiefer: Müssen Sie ein Paket, das aus mehreren Berichten besteht, an mehrere Empfänger versenden – jedes Paket wurde mit Hilfe von Filtern, die nur für diesen Empfänger spezifisch sind, für genau diesen Empfänger erstellt? Im Gegensatz zu einem datengetriebenen Zeitplan bestimmt ein datengetriebenes Paket den Datentreiber im weiteren Verlauf des Zeitplans. Mit einem datengesteuerten Paket können Sie aus einem Zeitplan heraus ein Paket von Berichten an Einzelpersonen oder Gruppen senden.
Diese fortschrittlichen Leistungsfunktionen liefern Ihrem Unternehmen echte und ultimative datengesteuerte Funktionalität für die effiziente Verteilung von Power BI-Berichten und -Dashboards, unabhängig davon, ob Sie Power BI Pro oder Premium verwenden. Für SSRS-Berichte sind diese Funktionen standardmäßig enthalten – auch wenn Sie SQL-Server oder SSRS Standard Edition verwenden.
Automatisierung vor und nach der Zustellung
Was ist mit Workflows und anderen automatisierten Geschäftsprozessen, die vor oder nach der Erstellung eines Berichts erfolgen müssen?
PBRS™ kümmert sich um dieses Bedürfnis und löst das Problem für Sie als Teil der Vereinbarung. Mit der Funktion "Benutzerdefinierte Aufgaben" sind hier nun einige Aufgaben aufgeführt, die entweder vor oder nach der Erstellung eines Berichts ausgeführt werden können:
- Aktualisieren - Aktualisieren Sie eine Datenbank mit neuen Werten oder Werten, die aus Ihrem Zeitplan extrahiert wurden, z. B. die abgeschlossene Zeit.
- Ausführen - Führen Sie ein Programm aus, z. B. exe oder com, um Ihre Geschäftsprozesse abzuschließen
- Modifizieren - Dateien wie PDFs können vor der Auslieferung mit benutzerdefinierten Werten weiter modifiziert werden. Datenbankeinträge können direkt oder durch Ausführen von Stored Procedures und anderen Skripten geändert werden.
Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt, wenn es darum geht, umfassende Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse als Teil Ihrer Enterprise Report Distribution-Lösung zu erstellen und zu implementieren. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Custom Tasks & Automation Schedules für die meisten allgemeinen Geschäftsprozesse, die Sie gerne automatisiert sehen würden, verwenden, ohne überhaupt Berichte erstellen und generieren zu müssen! Das ist die Art von Flexibilität, die Sie von der heute auf dem Markt erhältlichen Lösung Nr. 1 für Power BI Report & SSRS Report Scheduling erwarten und erhalten sollten.
Intuitive und vertraute Benutzeroberfläche
Hier ist der Grund, warum wir die Benutzeroberfläche von PBRS™ so gestaltet haben, dass sie das Aussehen und die Bedienung von Windows Explorer imitiert: Indem Sie in einer vertrauten Umgebung arbeiten, können Sie sich auf wichtige Dinge konzentrieren, wie z. B. das Definieren und Planen von Berichtspaketen, anstatt Akrobatik zu betreiben, um neue Software zu erlernen und zu benutzen. Die Verwendung der stets vertrauten Rechtsklick-Kontextmenüs und die vollständige Unterstützung von Kopieren und Einfügen machen die Erstellung der komplexesten Verteilungspläne fast zum Kinderspiel.
Windows-Dienstplaner
Sie haben die Wahl: Sie können Ihren Terminplanungsdienst als Windows-Dienst oder als Desktop-Anwendung ausführen. Noch besser ist die vollständige Integration mit Exchange Server, Office 365 und SMTP. Und wenn Sie sich schon einmal mit den Sicherheitseingabe-Aufforderungen von Outlook herumgeschlagen haben, werden Sie es nie wieder tun, denn PBRS™ wickelt diesen Prozess reibungslos und fachmännisch ab und gewährleistet so eine unterbrechungsfreie Automatisierung für Ihr Unternehmen.
Ihr Geschäftsfall
Mit PBRS™ können Sie zeitraubende und sich wiederholende Berichterstattungsaufgaben automatisieren. Noch wichtiger ist, dass Sie garantiert fehlerfreie Berichte erhalten, die bei Bedarf erstellt und ausgegeben werden, wodurch teurer Support entfällt. Damit haben Sie flexible und leistungsstarke Business Intelligence direkt unter Ihrer Kontrolle und können sie nutzen, wann und wo Sie sie brauchen.
Ihre geschäftlichen Vorteile...
- Automatisieren Sie alles -reduzieren oder eliminieren Sie sich wiederholende Aufgaben und manuelle Prozesse
- Zuverlässige - Generieren Sie zuverlässige Daten und halten Sie die Vorschriften ein, indem Sie automatisch Berichte erstellen
- Wirtschaftlichl - zeichnet sich durch niedrige Gesamtbetriebskosten aus
- Schnelles Onboarding - Schulungs- und Implementierungskosten sind minimal
- Niedrige Lernkurve - schnell installieren und schneller lernen
- Personalabbau - es werden weniger Mitarbeiter mit automatisierten Geschäftsprozessen und Berichten benötigt, die von einer Anwendung generiert werden
- Stärkung der Kundenbeziehungen - Verbesserung der Kundenzufriedenheit durch personalisierte Kommunikation über Massenvertrieb
- Zeit-/Geldersparnis - Rationalisierte Geschäftsprozess-Automatisierung und die Verteilung von SSRS/Power BI-Berichten liefert schnellere Ergebnisse mit großen Einsparungen
- Wertschöpfung - verbessert und optimiert die Produktivität und den Output von anderer vorhandener Hardware, Software, E-Mail und Anwendungen
„PBRS – Reports Scheduling System von Christian Steven, ist ein sehr gut durchdachtes Produkt, das wirklich auch unerfahrene Endbenutzer bei der Erstellung von Berichtszeitplänen im Auge behalten hat. Es erfüllt die meisten Anforderungen an die Berichtsplanung sofort. Das System verarbeitet sowohl SQL Reporting Services als auch Power BI in einer einzigen Lösung, die unseren aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
